Tietosuoja
Vistamatkat Oy:n asiakastiedot tallennetaan asiaksrekistriimme henkilötietolainsäännösten puitteissa. Tiedot säilytetään järjestelmässämme ja tietoja käytetään asiakkaan matkoihin liittyvissä asioissa. Yhteistyökumppaneillemme (laiva-, lento-, hotelli- ja bussiyhtiöt) luovutetaan vain kunkin tahon tarvitsemat tiedot. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, muuoin kuin edellä mainituissa tarkoituksissa ja Suomen lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §)) ja :n yleisen tietosuojaasetuksen(GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterinpitäjä
Vistamatkat Oy
Vistantie 24
21530 Paimio
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Seppo Santala
seppo.santala@vistamatkat.fi
+358 2 4775615
Rekisterinnimi
Vistamatkat Oy:n asiakasrekisteri
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja: Nimitiedot,syntymäaika,sukupuoli, (viranomaismääräysten vattiessa myös henkilötunnus), osoite (posti- ja sähköpostiosoite) sekä puhelinnumero. Matkapalveluihin liittyvät tiedot: matkakohde, -päivät, varauspäivä, hotelli- ja laiva-, lentotiedot, matkan hinta , virkailija, ryhmän nimi, mahdolliset lisäpalvelut sekä asiakkaan itse antamat lisätiedot. mahdolliset passitiedot Yrityyasiakkaalta yrityksen nimi ja Y-tunnus. Silja/Tallink asiakkailla Club One-numerot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakas antaa matkavarauksen yhteydessä matkustajien tiedot omalla ja toisten matkalaisten suostumuksella. Tietoja saadaan mm. sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista sekä muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Palvelujen toteuttamiseksi luovutetaan palvelun toteuttamiseksi välttämättömät tiedot esim. laiva-, hotelli-,lento- ja bussiyhtiöille. Asiakkaiden tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille myyntitarkoituksissa ilman asiakkaan erikseen antamaa lupaa. Myös viranomaisille voidaan luovuttaa voimassaolevien läinsäädännön mukaisissa ja velvoittamissa rajoissa.
Tietojen siirto EU: ja ETA:n ulkopuolelle
Vistamatkat Oy voi siirtää asiakkaiden tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolelle matkakohteen niin edellyttäessä.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdolliset virheen korjaamista tai puutteellisen tioedon täydentämistä. Pyynnön esittäjältä voidaan vaatia todistamaan henkilötietojensa
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Reiksterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Vistamatkat pidättää oikeuden säilyttää sellaiset tiedot, jotka ovat edellytys ostetun valmismatkan toteuttamiseen. Asiakkaallamon oikeus pyytää henkilötietojen poistamista sen jälkeen, kun asiakas on matkalta palannut tai perunut varauksen.
Mahdolliset painovirheet
Vistamatkat Oy ei vastaa esitteissä mahdollisesti esiintyvistä painovirheistä.